清点、运输和交接

先让每位成员完整说出自己的一段需要什么：摄影需要实物、相机、拍摄附件和素材保存办法；视觉制作需要可用电脑、软件和任务素材；展示需要能播放的文件、相应显示与声音条件。

再问一句：“少了哪个小东西，这一段就做不下去？”答案往往是线材、转接、存储、固定附件或账号准备。把它们写进对应任务，不只列昂贵设备。

本课不列固定型号和数量。共享设备要看使用顺序，备件也围绕关键任务选择。不能为了保险带满相似设备，却没有核查兼容与恢复方法。

相似的适配器、线材和存储设备，最好有团队能辨认的标记。清单写到能够找到实物，不能只写“若干线”“一袋配件”。按需要记录名称、数量、识别标记、附件、完好情况和装箱位置。

文创杯练习可采用这样的装箱表：

填数量时当场点物品，装好后拍下箱内位置与主要物品，便于到场核对。包装保护、搬运和特殊设备运输按设备要求与实际承运条件处理，不套用通用装箱口诀。

装箱位置也考虑使用顺序。进场先用的清单和必要附件应容易找到，不能压在需要最后才打开的材料下面。共享物品在清单上标明先交给哪个岗位、使用后归哪里，避免到场后每个人都以为另一位已经领取。实际打包时走一遍取用顺序，必要时调整位置。

设备里有文件，不表示当前成员知道在哪里。核对本次采用的版本、路径、所需软件和可运行条件，确认不用临时从旧聊天记录里找素材。

在允许的前提下准备必要备份，并用另一台可用设备实际打开检查。某些项目依赖特定环境、字体、插件或媒体文件，应把依赖一起核对；只复制一个演示文稿，可能并没有复制完整的播放条件。

账号由适当成员按既定方式管理，不把私人密码写到公开清单。包含客户、学生或其他不适合公开的信息，只带本次工作确需且允许使用的部分。材料范围和用途在准备时确认，避免到现场才临时清理。

物品从训练室到携带人，再到现场工位，至少要能说清谁接收、接了什么、当前是否完好。交接不只是一张签字表，接收者要看到实物和对应清单。

可以这样表达：

“摄影设备按清单装在这个箱内，附件放在侧袋；商品样品在另一箱。出发前已检查本次文件可打开。到场请先核对外观与数量，再按允许条件做功能检查。”

发现缺项或异常，立即记在清单上并明确谁处理。不在一方没有看到设备时就默认完成交接，也不让“老师应该知道”代替责任人。

到场后先与出发记录对照，确认没有错箱、漏件、外观变化或材料混入。功能检查放到本次允许的区域和时间进行。易碎样品、精密设备及需要特殊处理的物品按相应要求安排，不在通道里临时拆装。

请成员不看原来打包的人操作，仅凭清单找到自己任务的全部物品与文件。找不到的位置改清楚，不够具体的名称补齐。随后模拟完成关键准备，核对清单是否真正支持工作。

包装材料、收纳位置和返程清单也一并保留。比赛结束后，团队还需要按原位置收回物品，不能在最后匆忙离场时再猜一件设备属于哪只箱子。

本课保存装箱清单、可识别照片、文件交接与到场核对记录。下一课依据现场条件完成进场检查，从“东西到了”继续走到“任务可以运行”。