从第一次实施开始保存记录

文创杯练习可以把一次任务记为“CUP01”，把不同作品和记录放在同一任务下面。编号只是示范，团队可以换成自己方便使用的方式。

每次试做至少能辨认是哪项任务、谁做、何时做、用了什么材料。相似的图像和文件多起来时，编号可以帮助大家把原片、制作文件、导出图和修改意见对应起来。

不用为了整齐不断改文件夹结构。先保证全队找得到，再逐渐调整；原始文件尽量保留，展示副本另做。

记录还要能分清条件变化。第一次使用旧电脑，第二次换了设备；某次商品资料不完整，另一次已经补齐，这些差异都写到相应任务旁。以后比较耗时时，老师才能判断数字是不是在说明同一件事。原始表填写有误需要更正，保留更正说明，不凭记忆把早期记录全部改成统一结果。

摄影同学保存原片和拍摄条件，视觉制作同学保存源文件与修改版本，运营同学记核对意见，内容编排同学整理最终交出的图文。老师检查有没有漏项，不替所有学生事后补写。

操作忙时可以先用简单方式记下时刻、现象和文件位置，结束后及时整理。例如“主图第一版杯口轮廓不符，退回修改，见 v01 和核对标记”，就比一句“图片质量不佳”更有用。

录屏或录像能够补充关键过程，但不能只留几小时视频却没有定位。给需要使用的片段记一个时间位置和内容，方便后面查找。拍摄和展示时注意材料的实际使用范围，含个人或不适合公开的业务信息时，用合适的副本教学和展示。

同样叫“修一张图”，有人从打开软件开始计时，有人只记生成按钮按下后的等待，有人把返工省略。这样的数字放在一起，不能说明谁更快。

先写下本次观察的问题，再定起止。例如准备比较“原片齐备后的制作与核对”，就从同款原片、商品资料和画面要求均交到开始，到图片核对通过并导出为止；期间返工继续记录。拍摄用时另记，不能混进某一次却漏掉另一次。

记录表可以这样起步：

计时工具可以很简单，关键是采用一致口径。软件的自动日志、录屏时刻和现场记录能相互核对时，后续解释也更容易。

第一版图像改变了纹样，后来修好了，第一版仍值得保留。它说明原先哪里有问题、学生怎样判断、修改是否解决了问题。若只剩最终图，别人很难看出技术选择和训练过程。

任务到记录结束仍未完成，就写未完成和当前进度，不把它从表中删掉。文件丢失、软件等待、资料缺少都可能影响结果；它们应帮助分析原因，不能被悄悄归到“不算这次”。

但记录也要避免无用堆积。每次鼠标移动未必都要截图，重点是能回答当前问题的材料：用了什么、怎样做、哪里改、结果怎样。需要补拍展示素材时，说明它是后来补拍的示意，不能冒充当时记录。

课末请另一位成员拿着本次清单，独立找出原片、第一版、修改意见和确认结果。让他说明一个具体变化：改的是哪里，依据是什么，谁检查过。

找不到文件，先改保存位置或清单；版本对不上，先查命名和修改方式；数字无法回到时刻记录，就保留待核状态。这样的检查比统计一共存了多少张截图更有意义。

本课完成后，团队应有一套可继续使用的目录约定和至少一项任务的完整记录。下一课用这些材料做比较：先看条件是否相近，再计算变化。原始记录越扎实，后面写成效、讲价值和回答追问就越少需要临时拼凑。