模块 5 · 把成果与效果做出来第 5.3 课
说明成本、效率和应用价值
世校赛智库约 6 分钟阅读 更新于
职业院校技能大赛项目应用价值怎么说明?
把成本、效率和使用者得到的价值分别写清,保留数量、单价、耗时与计算范围。用可核查的底稿支撑结论,尚未验证的推广收益应作为待检验判断。
本课完成价值说明和计算底稿
本课目录5 个部分
“可以推广到所有企业,创造巨大经济效益。”这样的结尾听起来有气势,却很难回答下一句:“谁现在会用,怎么用,具体付出什么?”
本课把前面的作品和比较结果放回实际工作,说明它能给谁带来什么变化,又需要哪些条件。先拿出项目方案、成果记录、比较表和相关费用资料,能查到的数字再进入说明。
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回到最初那个使用者
文创杯练习最初面对的是商品上新任务。先问负责使用资料的人:这套图片和短稿能否接入原来的工作?他需要的文件是否齐全?还要重做哪一部分?交接方式是否方便?
如果只在校内完成技术练习,就说明当前完成了什么以及准备怎样试用。使用者已实际接收并提出意见时,保留任务、时间和反馈;一次肯定评价不等于已经证明全部业务效果。
| 要说明的价值 | 先找哪类材料 | 怎样说得具体 |
|---|---|---|
| 工作更省时 | 同类任务的计时和完成记录 | 哪段工作在什么条件下用时变化 |
| 结果更可靠 | 错误、返工、核对记录 | 哪类问题减少,仍有哪些情况未解决 |
| 交接更方便 | 文件清单、使用反馈、等待记录 | 接收者能直接用什么,减少哪次补问或重做 |
| 可以重复使用 | 模板、操作说明、后续任务记录 | 换任务需要改哪些部分,谁能维护 |
价值要与原先要解决的问题对上。如果题目研究商品内容制作,就先把制作与使用的价值讲扎实,不必额外承诺推动整个行业转型。
如果项目还承担课程训练任务,可以另看学生是否更能独立完成、是否能解释选择、能否按规范交接。保留相近任务中的作品和观察记录,再说明变化;参加了多少次训练,只能说明投入,不能单独证明能力提高。企业使用、课堂育人和社会服务可以各有价值,但每一项都要有自己的实际活动与记录。
把投入算完整,也别重复算
学生常把耗材和软件费用写进去,却漏掉配置、核对、返工和维护。还有人把全队一起工作的一段时间,既按总经过时间算,又把每个人时间相加再算一次。
经过时间和人力投入可以分别说明。四个人同时工作十分钟,任务经过十分钟;是否要计算四人的投入,取决于当前成本问题。两种口径各有用途,不能混成同一个指标。
先用简单底稿列出:
| 投入项 | 文创杯任务怎样记录 | 计算时注意什么 |
|---|---|---|
| 实际耗材 | 背景材料、打印等本次实际消耗 | 可继续使用的余料说明处理方式 |
| 设备与软件 | 本次实际使用条件、租用或购买记录 | 现有资源也有使用条件;整笔费用不能在多项任务里重复全额计算 |
| 初次准备 | 配置模板、整理资料、学习操作 | 与后续每次任务的投入分开 |
| 运行和检查 | 制作、等待、核对与修改记录 | 不能只记自动处理的几秒钟 |
| 后续维护 | 更新资料、修正模板、处理例外 | 尚未发生时列为待估项目,说明依据 |
分摊方法应服务于问题,并保留计算说明。团队没有足够资料时,不急着算成精确到小数点的单件成本。
节省时间和增加收入之间,还有工作要做
上一课的课堂算例中,新做法在四项任务里的平均用时较少。即使实际项目也出现类似变化,还需要看节省的时间怎样使用:减少等待、接更多任务,还是让成员有时间检查细节。
不能把省下的分钟直接当作现金收入,再乘上全年假定订单数。若需要做应用估算,就写清预计任务量、人员安排、使用频次和成本条件,让读者看出哪些是已发生记录,哪些需要以后验证。
销售变化同样需要实际经营记录。图片换了,价格、流量和活动也同时改变,就不能把全部收入变化归给制作方法。课程中的技术成果可以独立说清,不必用一个无依据的销售额装饰它。
推广之前,先说明换场景需要什么
一套文创杯图像流程可能适用于相近商品,但更换透明材质、复杂反光或不同纹样时,拍摄和核对要求可能变化。把这些条件写出来,才能让别人判断是否适用。
可以做一张使用说明:需要哪些资料与设备;操作者要具备什么能力;哪些模板能复用;哪些位置必须重新设置;出现什么问题需要转回人工处理;由谁维护。
老师可以让另一位未参与设计的学生照说明做一项相近任务。记录他在哪一步需要帮助、输出是否符合要求。这个练习比单纯宣称“可复制推广”更能发现使用条件,但它仍有范围,不能证明所有人都能无障碍使用。
用一段有来处的话收住价值
价值说明可以沿这个次序组织:谁在什么任务里使用,本队改了哪一步,目前看到什么变化,投入与限制是什么,下一步准备验证什么。
例如:“这套做法用于文创杯商品图制作,把原片准备、制作和核对按同一份任务要求连接起来。目前我们已完成课堂任务与比较记录,下一步将检查接收者能否按清单直接使用文件,并记录相近商品任务中的表现。”实际项目再用真实记录替换这段练习内容。
请另一名成员拿计算底稿核对数字,再让没有参与写作的老师读一遍。凡是说不清来源、口径或适用范围的句子,先修改。下一课整理成果时,把能够支撑价值的材料一起放进展示包,留下需要继续验证的部分。
本课资料
本课结合以下站内资料整理,按教学顺序展开方法与练习。
- 《展示规划资料》:应用价值、成本与育人成果
- 《项目实施表》:成果说明与收尾任务