模块 6 · 把展示材料讲清楚第 6.1 课
先列展示任务,再决定页面
世校赛智库约 6 分钟阅读 更新于
职业院校技能大赛备赛PPT怎么做?
先列评审需要看清的问题、关键操作和成果,再决定每一页承担的任务。把页面对应到讲解和现场环节,形成逐页规划后再制作 PPT。
本课完成展示提纲与逐页规划
本课目录5 个部分
老师说“开始做 PPT”,学生往往先找模板,再问该做多少页。封面很快完成,行业背景也找了几页,真正的操作和成果却不知道放在哪里。
先把上一模块整理的成果清单、展示包和整场流程摆在一起。这一课先决定观众需要理解哪些事情,用什么方式给他看,再形成逐页规划。页数会随任务和节奏产生,不需要先设一套所有队伍共用的标准。
表格较宽时,可左右滑动查看完整内容。
把观众需要弄明白的问题列出来
沿着本队任务主线,从开始到交付逐段问:“第一次看这个项目的人,现在需要知道什么,才能理解下一步?”
文创杯练习可以列出这些问题:为什么需要这项商品内容任务;图片和文字要符合什么要求;原片怎样取得;处理时保留哪些商品特征;怎样检查;最终交出了什么;现阶段验证到哪里。
不要把岗位、技能、创新、成果分成互不相干的四套介绍。某次制作中的选择既能说明技能,也能说明改进,适合放在同一个工作过程中讲。
老师可以请一个没参与项目的同学听团队口头说明,让他在听不懂的位置提问。这些问题往往能帮助发现必要解释,避免写作者只按自己熟悉的顺序安排。
先选呈现方式,再选页面
有些事情让观众看实物最直接,有些需要看操作,有些适合图表。PPT 可以帮助理解,但不必承担全部展示。
| 想让观众理解什么 | 适合给他看什么 | 文创杯练习的安排 |
|---|---|---|
| 本次要完成的任务 | 实物与简短任务说明 | 杯子、图片用途和核对要点 |
| 原片为什么可用 | 原片细节与现场操作 | 显示摄影画面或已取得原片 |
| 关键技术怎样处理 | 实际软件画面与局部说明 | 处理背景,同时保留商品主体 |
| 问题怎样发现并修正 | 同一位置的前后对照 | 原片、待改图、修改后图 |
| 改动效果是否成立 | 有条件说明的比较记录 | 任务用时、完成情况及限制 |
| 最终交付什么 | 代表作品与清单 | 确认图片、短稿及交接记录 |
该看手上操作时,画面要帮助看清操作;该比较结果时,再用清晰对照。不要让屏幕一边播放长篇背景,学生另一边进行关键操作,观众只能二选一。
写一份能指导制作的规划
逐页规划先用主题命名,不急着套设计。每一项写明页面用途、所用材料、与现场动作的关系和需补的内容,再决定是否拆页或合并。
例如:
| 页面主题 | 这页帮助理解什么 | 已有材料 | 与现场怎么配合 |
|---|---|---|---|
| 本次商品内容任务 | 为谁做、要交什么、重点检查什么 | 任务说明、实物图 | 开场交代后进入操作 |
| 原片与制作要求 | 资料为什么足够,商品特征要保留什么 | 本次原片、要求清单 | 摄影交接后显示,随后切操作 |
| 修改判断 | 怎样定位一处不一致并修正 | 原片、版本记录、核对意见 | 操作完成后比较,具体情况跟现场结果走 |
| 比较与限制 | 已验证的变化和还未知的部分 | 全部比较任务及条件 | 结合代表记录解释,不只报平均数 |
| 交付结果 | 本次实际完成到哪里 | 成果清单与确认文件 | 收尾核对,与开场任务对应 |
这不是固定五页模板。某个主题需要展开,可能分成几页;某项内容现场已经清楚展示,也可能不另做页面。封面、导航和结束页各有用途,不必强迫它们都证明一个技术结论。
规划还可以写明这页由谁提供材料、谁负责确认。摄影提供原片,视觉制作说明处理位置,运营确认商品信息,展示负责人统一排版。发现几个人拿来的素材版本不同,先回到成果清单核对。这样,负责美化页面的同学不必一边猜项目事实,一边替全队补写技术内容。
页数怎样确定才合理
先按规划做出粗稿,用真实操作和讲解走一遍,记录页面何时出现、观众需要看多久、什么时候要切走。读不完、来不及观察、频繁来回翻,都是需要调整的信号。
内容太挤,先问是不是放了与当前任务无关的材料,或把适合口头解释的文字全贴在页面上。删去重复后仍有必要,就拆页。内容太散,则检查相邻页是否一直在重复同一件事。
不要用一条“环节数乘多少”的算法决定页数,也不要因为某份内部项目规划有几十页,就要求本队达到相同数量。项目过程、允许时长、现场呈现方式和材料深度不同,页面安排也会不同。
缺材料时,回到工作去补
规划中写着“展示效率提升”,却没有对应比较记录,应把它变成明确待办:要补哪项任务、谁记录、怎样比较。不能先画一张理想趋势图,等以后再找数字。
没有必要展示的内容可以删;确实重要但尚未完成的验证,可以说明当前状态和下一步安排。页面设计负责把已有工作讲清楚,不能替代项目本身的完成。
本课结束,请保存展示提纲和逐页规划,检查每项都有用途、材料和出现时机。下一课从其中选一页实际制作:标题、图表和文字都围绕这页的重点安排,先让人看懂,再逐步完善视觉效果。
本课资料
本课结合以下站内资料整理,按教学顺序展开方法与练习。
- 《展示规划资料》:主题、操作与展示材料的逐页规划