模块 6 · 把展示材料讲清楚第 6.1 课

先列展示任务,再决定页面

职业院校技能大赛备赛PPT怎么做?

先列评审需要看清的问题、关键操作和成果,再决定每一页承担的任务。把页面对应到讲解和现场环节,形成逐页规划后再制作 PPT。

本课完成展示提纲与逐页规划

本课目录5 个部分

老师说“开始做 PPT”,学生往往先找模板,再问该做多少页。封面很快完成,行业背景也找了几页,真正的操作和成果却不知道放在哪里。

先把上一模块整理的成果清单、展示包和整场流程摆在一起。这一课先决定观众需要理解哪些事情,用什么方式给他看,再形成逐页规划。页数会随任务和节奏产生,不需要先设一套所有队伍共用的标准。

表格较宽时,可左右滑动查看完整内容。

把观众需要弄明白的问题列出来

沿着本队任务主线,从开始到交付逐段问:“第一次看这个项目的人,现在需要知道什么,才能理解下一步?”

文创杯练习可以列出这些问题:为什么需要这项商品内容任务;图片和文字要符合什么要求;原片怎样取得;处理时保留哪些商品特征;怎样检查;最终交出了什么;现阶段验证到哪里。

不要把岗位、技能、创新、成果分成互不相干的四套介绍。某次制作中的选择既能说明技能,也能说明改进,适合放在同一个工作过程中讲。

老师可以请一个没参与项目的同学听团队口头说明,让他在听不懂的位置提问。这些问题往往能帮助发现必要解释,避免写作者只按自己熟悉的顺序安排。

先选呈现方式,再选页面

有些事情让观众看实物最直接,有些需要看操作,有些适合图表。PPT 可以帮助理解,但不必承担全部展示。

想让观众理解什么适合给他看什么文创杯练习的安排
本次要完成的任务实物与简短任务说明杯子、图片用途和核对要点
原片为什么可用原片细节与现场操作显示摄影画面或已取得原片
关键技术怎样处理实际软件画面与局部说明处理背景,同时保留商品主体
问题怎样发现并修正同一位置的前后对照原片、待改图、修改后图
改动效果是否成立有条件说明的比较记录任务用时、完成情况及限制
最终交付什么代表作品与清单确认图片、短稿及交接记录

该看手上操作时,画面要帮助看清操作;该比较结果时,再用清晰对照。不要让屏幕一边播放长篇背景,学生另一边进行关键操作,观众只能二选一。

写一份能指导制作的规划

逐页规划先用主题命名,不急着套设计。每一项写明页面用途、所用材料、与现场动作的关系和需补的内容,再决定是否拆页或合并。

例如:

页面主题这页帮助理解什么已有材料与现场怎么配合
本次商品内容任务为谁做、要交什么、重点检查什么任务说明、实物图开场交代后进入操作
原片与制作要求资料为什么足够,商品特征要保留什么本次原片、要求清单摄影交接后显示,随后切操作
修改判断怎样定位一处不一致并修正原片、版本记录、核对意见操作完成后比较,具体情况跟现场结果走
比较与限制已验证的变化和还未知的部分全部比较任务及条件结合代表记录解释,不只报平均数
交付结果本次实际完成到哪里成果清单与确认文件收尾核对,与开场任务对应

这不是固定五页模板。某个主题需要展开,可能分成几页;某项内容现场已经清楚展示,也可能不另做页面。封面、导航和结束页各有用途,不必强迫它们都证明一个技术结论。

规划还可以写明这页由谁提供材料、谁负责确认。摄影提供原片,视觉制作说明处理位置,运营确认商品信息,展示负责人统一排版。发现几个人拿来的素材版本不同,先回到成果清单核对。这样,负责美化页面的同学不必一边猜项目事实,一边替全队补写技术内容。

页数怎样确定才合理

先按规划做出粗稿,用真实操作和讲解走一遍,记录页面何时出现、观众需要看多久、什么时候要切走。读不完、来不及观察、频繁来回翻,都是需要调整的信号。

内容太挤,先问是不是放了与当前任务无关的材料,或把适合口头解释的文字全贴在页面上。删去重复后仍有必要,就拆页。内容太散,则检查相邻页是否一直在重复同一件事。

不要用一条“环节数乘多少”的算法决定页数,也不要因为某份内部项目规划有几十页,就要求本队达到相同数量。项目过程、允许时长、现场呈现方式和材料深度不同,页面安排也会不同。

缺材料时,回到工作去补

规划中写着“展示效率提升”,却没有对应比较记录,应把它变成明确待办:要补哪项任务、谁记录、怎样比较。不能先画一张理想趋势图,等以后再找数字。

没有必要展示的内容可以删;确实重要但尚未完成的验证,可以说明当前状态和下一步安排。页面设计负责把已有工作讲清楚,不能替代项目本身的完成。

本课结束,请保存展示提纲和逐页规划,检查每项都有用途、材料和出现时机。下一课从其中选一页实际制作:标题、图表和文字都围绕这页的重点安排,先让人看懂,再逐步完善视觉效果。

本课资料

本课结合以下站内资料整理,按教学顺序展开方法与练习。

  • 《展示规划资料》:主题、操作与展示材料的逐页规划